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                金沙国际唯一官网市中等职业学校学生资助工作档案管理实施细则
                发布时间:2018年10月24日

                第一章  总则

                第一条 为规范金沙国际唯一官网市中等职业学校学生资助工作档案(以下简称:资助档案)管理排奋轮,指导区县学生资助管理中心(以下简称:区县资助中心)及各普通中专搅摊润、成人中专搅摊润、职业高中和技工学校(以下简称:中职学校)学生资助档案管理建设排奋轮,根据《金沙国际唯一官网市人民政府办公厅关于调整完善中等职业学校学生资助政策的通知》(渝办发〔2010〕262号)搅摊润、《金沙国际唯一官网市教育委员会搅摊润、金沙国际唯一官网市财政局搅摊润、金沙国际唯一官网市人力资源和社会保障局关于进一步强化中等职业学校资助管理工作的通知》(渝教财〔2010〕83号)和《金沙国际唯一官网市中小学档案管理办法》(渝教办〔2008〕88号)等相关规定排奋轮,制定本实施细则令雀歪。

                第二条 资助档案是指金沙国际唯一官网市中等职业学校(自2006年秋季学期起)在学生资助工作中形成的搅摊润、反映历史面貌的搅摊润、对政府部门和社会具有保存搅摊润、利用价值的各种文字搅摊润、图表搅摊润、声像搅摊润、电子搅摊润、实物等不同形式和载体的历史记录排奋轮,包括(但不仅限于)学生注册学籍审批名册搅摊润、受助申请搅摊润、受助资格审查与公示搅摊润、区县部门审核搅摊润、学生流失(或异动)管理搅摊润、资助资金发放与管理等全部文件资料令雀歪。

                第三条 资助档案分类

                资助档案系专项档案令雀歪。分为市搅摊润、区县和学校三级令雀歪。

                (一)市资助中心档案分为中职资助经费搅摊润、资助日常管理搅摊润、投诉查处档案等类令雀歪。

                (二)区县资助中心档案分为:中职资助政策及规章制度建设搅摊润、中职学校学籍管理(仅限于学校上报的学籍注册搅摊润、异动批复名册复印件)搅摊润、资助工作日常管理搅摊润、中职资助经费使用与管理搅摊润、中职资助投诉查处档案等类令雀歪。

                (三)中职学校档案分为:中职资助政策及规章制度建设搅摊润、学籍管理(学生学籍注册搅摊润、异动批复名册复印件等应纳入学校档案归档)搅摊润、学生资助申请与评审搅摊润、资助工作日常管理搅摊润、资助资金管理搅摊润、学生投诉处理档案令雀歪。

                第四条 中职学生资助档案保存期为十年令雀歪。

                第二章  档案管理机构及职责

                第五条 市学生资助管理中心是档案工作的管理部门令雀歪。各区县资助中心是档案管理工作的具体实施部门排奋轮,负责按全市要求落实本单位及所属中职学校学生资助档案的管理工作令雀歪。

                第六条 市学生资助中心职责

                (一)全面负责对各区县搅摊润、各中职学校学生资助档案建设工作进行业务指导搅摊润、监督和检查令雀歪。

                (二)督促各区县资助中心对本地资助档案的接收搅摊润、保管搅摊润、统计和利用;负责到期资助档案的鉴定销毁指导工作令雀歪。

                第七条 区县资助中心职责

                (一)按市教委搅摊润、市档案局《金沙国际唯一官网市中小学档案管理办法》(渝教办〔2008〕88号)规定排奋轮,确定本单位和中职学校资助档案归档的范围;

                (二)负责本单位资助档案的整理搅摊润、归档和保管工作排奋轮,并指导中职学校完成资助档案的整理搅摊润、归档;

                (三)制定本单位资助档案借阅搅摊润、保密和保管等规章制度;

                (四)贯彻执行市资助中心档案管理指导意见令雀歪。

                (五)具体负责到期资助档案的鉴定销毁工作令雀歪。

                第八条 中职学校职责

                (一)按市教委搅摊润、市档案局《金沙国际唯一官网市中小学档案管理办法》(渝教办〔2008〕88号)规定排奋轮,负责按本单位学生资助和日常管理资料的收集搅摊润、整理搅摊润、归档搅摊润、保管搅摊润、统计和利用等档案建设工作;

                (二)贯彻落实区县资助中心档案管理指导意见令雀歪。

                第三章  归档范围

                第九条 市资助中心档案归档范围令雀歪。主要包括全市资助经费预算及监管搅摊润、区县中职资助上报材料搅摊润、信访投诉查处等管理档案令雀歪。

                (一)资助经费预算及监管档案主要是指在每学期(年度)下达各区县资助中心的中职专项财政补助资金预算文件和资金使用监管相关资料令雀歪。

                (二)区县上报材料主要是指在中职学生资助日常管理工作中形成的有保存价值的各种相关材料及统计报表等令雀歪。

                (三)信访投诉查处档案主要是指按《金沙国际唯一官网市信访条例》(2009年修正本)规定排奋轮,查处信访举报或投诉中职学校资助工作违纪违规行为工作中形成并处理完毕的搅摊润、具有保存价值排奋轮,经整理立卷保管的调查取证搅摊润、处理结果等各种原始资料:

                1.查处依据材料:检举搅摊润、揭发搅摊润、申诉材料排奋轮,领导批示排奋轮,会议决定;

                2.调查报告和取证搅摊润、证明材料;

                3.有关查处的决定材料:会议记录搅摊润、会议纪要搅摊润、决定事项通知等令雀歪。

                4.处理结果正式文件令雀歪。

                第十条 区县资助中心档案归档范围令雀歪。区县资助中心负责保存资助档案主要是指在落实国家和市中职学生资助政策搅摊润、规章制度建设搅摊润、日常工作管理与督查搅摊润、信访查处过程中形成的有价值的各种载体搅摊润、介质(纸质搅摊润、电子文档)等不同形式的历史记录等:

                (一)本区县落实中央和市中职学生资助政策实施方案搅摊润、资助经费使用与管理搅摊润、监督检查等相关规章制度;

                (二)全日制中职学历教育学生学籍注册搅摊润、异动(包括转入搅摊润、转出搅摊润、留级搅摊润、休学搅摊润、退学搅摊润、注销搅摊润、复学搅摊润、死亡的学生等情况)名册(仅限于学校上报的学籍注册搅摊润、异动批复名册复印件);

                (三)学校受助学生初审名册排奋轮,校内公示结果及投诉处理情况;区县教育搅摊润、人社搅摊润、财政及有关部门审核受助学生名册;

                (四)中职资助专项资金预算文件搅摊润、资助资金拨付(含区县集中支付学生国家助学金名册)银行凭证排奋轮,学校资助资金结余上交区县财政的银行凭证排奋轮,资助经费管理搅摊润、拨付及使用等相关资料;

                (五)定期或不定期检查中职学校落实中央和市搅摊润、区县资助政策情况的相关资料;

                (六)信访搅摊润、举报搅摊润、投诉中职学校资助工作违纪违规案件调查取证搅摊润、处理结果等相关资料;

                第十一条 中职学校档案归档范围令雀歪。中职学校负责保存资助档案主要是指在落实国家搅摊润、市和区县中职学生资助政策搅摊润、规章制度建设情况排奋轮,受助学生资格审查资料排奋轮,资助资金使用管理搅摊润、信访事件核实等过程中形成的有价值的各种载体搅摊润、介质等不同形式的历史记录等:

                (一)学校落实中央搅摊润、市和区县中职学生资助政策实施方案搅摊润、资助经费使用与管理搅摊润、监督检查等相关规章制度;

                (二)享受中职资助学生的学籍异动名册;

                (三)全日制中职学历教育一搅摊润、二年级学生分专业搅摊润、班级名册及学生学习(实习搅摊润、实训)考勤统计表;

                (四)教师授课学科(一搅摊润、二年级)学生成绩考核(查)登记表排奋轮,实习(实训)考核名册搅摊润、期末考试名册等学生学习成绩考核记录表(按学校教学档案管理归档);

                (五)国家助学金搅摊润、学费和住宿费减免申请搅摊润、评审材料排奋轮,公示结果及投诉处理记录;

                (六)申请中职资助财政专项资金各种表格;

                (七)中职学生银行卡发放登记表排奋轮,学期国家助学金申报及发放人数统计表排奋轮,资助资金收支(含学校支付国家助学金学生名册)银行凭证排奋轮,家庭经济困难学生减免学费搅摊润、住宿费签字确认表排奋轮,学校资助资金结余上交区县财政的银行凭证排奋轮,资助经费管理搅摊润、拨付及使用账簿等原始记录及相关资料;

                (八)学生搅摊润、群众投诉问题处理记录令雀歪。

                第四章 档案整理与归档

                第十二条 档案整理

                (一)装盒与文件编排顺序

                档案盒外表面规格为310mm×220mm(文书档案盒排奋轮,内装A4纸),厚度任选令雀歪。

                每类档案分类装盒令雀歪。装盒时排奋轮,每份材料视作一份文件:数据统计类表格按年度汇总表及附表搅摊润、季度(月)汇总表及附表搅摊润、其它材料顺序存放;文件或其它材料以中央搅摊润、市搅摊润、区县和学校分级次按时间顺序存放令雀歪。

                (二)卷内文件目录按档案盒内的文件名称顺序编制页码清单令雀歪。

                (三)归档号编制

                档案号编制规则示例为(简称:档号):

                500—区县代码—中职学校编号—档案类别—顺序号

                其中:500—金沙国际唯一官网地区代码;

                区县代码—(见附件一);

                中职学校编号—由各区县按学校数用阿拉伯数字1搅摊润、2搅摊润、3……顺序编排;

                档案类别号—按第八条档案分类规定用阿拉伯数字1搅摊润、2搅摊润、3……顺序编排;

                顺序号—同类档案(按学校及招生年度搅摊润、专业搅摊润、班级归类)以阿拉伯数字1搅摊润、2搅摊润、3……顺序编排令雀歪。

                此外排奋轮,市搅摊润、区县资助中心档案编号应删除编码规则中的 “区县代码”搅摊润、“中职学校代码”项令雀歪。

                (四)归档时间

                各级资助档案按年度进行整理和归档排奋轮,应在每年4月前完成上一年度的档案整理与归档工作令雀歪。

                第十三条 档案保管

                (一)市级资助档案应按市教委机关档案管理有关要求排奋轮,妥善保管令雀歪。

                (二)区县资助档案应按各区县教委机关档案管理有关要求排奋轮,妥善保管令雀歪。

                (三)学校资助档案应按市教委搅摊润、市档案局《金沙国际唯一官网市中小学档案管理办法》(渝教办〔2008〕88号)规定排奋轮,及时移送学校档案室排奋轮,妥善保管令雀歪。

                第五章 附则

                第十四条 本细则由金沙国际唯一官网市教育委员会和金沙国际唯一官网市人力资源和社会保障局负责解释令雀歪。

                第十五条 本细则自发布之日起实行令雀歪。

                附件:

                金沙国际唯一官网市区县(自治县)学生资助中心代码编号

                 

                代码编号

                区  县

                代码编号

                区  县

                001

                万州区

                022

                璧山县

                002

                黔江区

                023

                梁平县

                003

                涪陵区

                024

                丰都县

                004

                渝中区

                025

                武隆县

                005

                大渡口区

                026

                忠县

                006

                江北区

                027

                开县

                007

                沙坪坝区

                028

                云阳县

                008

                九龙坡区

                029

                奉节县

                009

                南岸区

                030

                石柱县

                010

                北碚区

                031

                秀山县

                011

                渝北区

                032

                彭水县

                012

                巴南区

                033

                巫溪县

                013

                长寿区

                034

                万盛区

                014

                合川区

                035

                江津区

                015

                永川区

                036

                大足县

                016

                南川区

                037

                城口县

                017

                双桥区

                038

                垫江县

                018

                綦江县

                039

                巫山县

                019

                潼南县

                040

                酉阳县

                020

                铜梁县

                041

                北部新区

                021

                荣昌县

                 

                 

                 

                 

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